Actualizado en agosto de 2026 · Fuentes verificadas: Real Decreto 889/2022 y Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades
- La tasa del modelo 790-107 cuesta 166,50 € en 2026 y hay que pagarla antes de presentar la solicitud
- El plazo legal de resolución son 6 meses, pero los expedientes están tardando entre 9 y 24 meses según la saturación de cada comisión
- Elegir la vía equivocada entre homologación y declaración de equivalencia es la causa más habitual de archivo del expediente
- Un nuevo Real Decreto sustituirá al RD 889/2022 en el segundo semestre de 2026 y creará la ONR-NARIC como órgano instructor centralizado
La traducción jurada de expedientes universitarios es obligatoria para homologar un título extranjero en España cuando el documento no está en español. La firma y sella un traductor habilitado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, y sin ella el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades no admite el expediente a trámite. Junto al expediente necesitas traducir también el título y el plan de estudios, y los tres tienen que llevar antes la apostilla del país donde estudiaste.
El expediente es la pieza que más peso tiene en la resolución. La comisión que evalúa tu solicitud no mira solo qué título tienes: compara asignaturas, carga horaria y calificaciones con el plan de estudios español equivalente. Si la traducción no refleja bien las horas lectivas o el sistema de notas de tu país, la comisión trabaja con datos incompletos y ahí es donde se pierden expedientes que sobre el papel cumplían de sobra.
¿Necesito traducción jurada de mi expediente universitario para homologar mi título en España?
Sí, siempre que tu expediente esté en un idioma distinto al español. El artículo 12 del Real Decreto 889/2022 exige que la documentación redactada en otro idioma se acompañe de traducción oficial al castellano, y esa traducción solo la puede firmar un traductor jurado habilitado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. Una traducción hecha por ti, por tu universidad de origen o por una herramienta automática no vale, por muy fiel que sea al original.
Hay dos excepciones que conviene conocer antes de gastar dinero. La primera es evidente: si tu expediente ya viene en español, porque estudiaste en Argentina, Colombia, México o cualquier otro país hispanohablante, no necesitas traducirlo. La segunda es que algunos documentos oficiales de la Unión Europea llegan con impreso multilingüe o en formato bilingüe, y en esos casos merece la pena preguntar antes de encargar nada.
La traducción jurada no es un trámite decorativo. La comisión evaluadora compara tu formación con la del título español equivalente, y para eso necesita entender tres cosas de tu expediente: qué asignaturas cursaste, cuántas horas lectivas o créditos tenía cada una y qué calificación obtuviste. Si la traducción diluye cualquiera de esas tres, la comisión evalúa a ciegas. Si la traducción diluye cualquiera de esas tres, la comisión evalúa a ciegas.
Un ejemplo que vemos a menudo con expedientes rumanos y moldavos: el documento original indica las horas en formato de ore de curs y ore de seminar por separado. Una traducción que las funda en una sola cifra hace imposible que la comisión compare la carga práctica con la del plan español, y ese detalle puede decidir entre una homologación y una declaración de equivalencia.
La traducción jurada traduce, no convalida
Un traductor jurado no puede decidir que tu asignatura de Derecho Procesal I equivale a otra del plan español, ni convertir tu nota a la escala española. Su trabajo es reflejar con fidelidad lo que dice el original, incluidas las horas y la escala de calificaciones tal y como aparecen. Quien decide las equivalencias es la comisión evaluadora del Ministerio, y por eso le interesa recibir el dato en bruto y bien traducido, no interpretado.
Sobre el formato, tienes dos opciones igual de válidas. La tradicional en papel, con sello y firma manuscrita, y la de firma electrónica cualificada, regulada por la Orden AUC/213/2025 desde marzo de 2025. Como el expediente de homologación se presenta de forma íntegramente telemática, la segunda encaja mejor: subes el PDF firmado sin escanear nada. Eso sí, no lo imprimas, porque al imprimirlo pierdes la firma que le da validez.
¿Qué es un expediente académico y qué tiene que incluir?
El expediente académico es el documento oficial que recoge todas la asignaturas que cursaste, la calificación que obtuviste en cada una y la carga lectiva de la materia. Lo emite y sella tu universidad, es único y vinculante con tu historial, y en un procedimiento de homologación funciona como la prueba principal de qué formación tienes realmente.
Conviene distinguirlo del título, porque mucha gente los confunde. El título dice qué obtuviste; el expediente dice cómo llegaste hasta ahí. Para la comisión evaluadora el segundo pesa más, porque el título por sí solo no permite comparar contenidos con el plan de estudios español.
| Elemento | Qué tiene que aparecer | Estado |
|---|---|---|
| Datos del estudiante | Nombre completo tal y como figura en tu pasaporte, con la misma grafía | Obligatorio |
| Listado de asignaturas | Todas las materias de la carrera, no solo las del último curso | Obligatorio |
| Calificaciones | La nota de cada asignatura en la escala original de tu país | Obligatorio |
| Carga lectiva | Horas o créditos de cada materia. Es el dato que permite comparar tu formación con la española | Crítico |
| Años académicos | Curso en que superaste cada asignatura y duración total de los estudios | Obligatorio |
| Escala de calificaciones | Nota máxima, nota mínima de aprobado y sistema de puntuación de tu universidad | Crítico |
| Sello y firma | De la universidad emisora, en todas las páginas del documento | Crítico |
Antes de mandar nada a traducir, revisa que el documento esté completo. Un expediente al que le faltan páginas o sellos obliga a repetir la traducción cuando llegan las que faltan, y esa segunda vuelta se paga aparte. Te interesa comprobar tres cosas: que aparezcan todas las asignaturas de la carrera, que cada página lleve el sello de la universidad y que la carga lectiva conste en horas o en créditos, no solo el nombre de la materia.
Ese último punto es el que más problemas da con documentación de fuera de la Unión Europea. Muchos sistemas educativos no usan ECTS, así que el expediente indica horas totales, horas de teoría y horas de práctica, o directamente no indica nada. Si tu expediente no recoge la carga lectiva, pide a tu universidad un certificado complementario que la acredite antes de iniciar el trámite. Sin ese dato, la comisión no puede comparar tu formación con la española y el expediente se resiente.
Pídelo todo junto a tu universidad
Cuando contactes con tu universidad de origen, solicita en la misma gestión la certificación académica, el plan de estudios sellado y el certificado del sistema de calificaciones. Tramitarlo de una vez sale más barato en tasas y envíos, y evita el problema clásico: descubrir seis meses después que falta un documento y tener que reabrir el trámite desde otro país.
Un caso frecuente con expedientes marroquíes y senegaleses: la universidad entrega el relevé de notes por años académicos sueltos, en varios documentos. Funcionan igual, pero conviene apostillarlos y traducirlos todos, no solo el del último curso. Presentar la carrera incompleta es motivo directo de requerimiento de subsanación.
¿Homologación, equivalencia o convalidación? Cuál te corresponde
Depende de para qué necesites el reconocimiento. La homologación equipara tu título a uno español que da acceso a una profesión regulada , como medicina, enfermería, arquitectura o abogacía. La declaración de equivalencia reconoce tu título a un nivel académico (grado o máster) y a una rama de conocimiento, sin habilitarte para ejercer una profesión regulada. La convalidación no afecta al título, sino a asignaturas sueltas para seguir estudiando en una universidad española.
El criterio que decide es el Anexo del Real Decreto 889/2022, que lista las profesiones reguladas en España. Si tu titulación aparece ahí, te toca homologación. Si no aparece, la homologación no es una opción disponible y tu vía es la declaración de equivalencia. No es algo que elijas por conveniencia: es algo que comprobas en ese listado antes de pagar la tasa.
| Vía | Qué reconoce | Para qué te sirve | Cuándo te toca |
|---|---|---|---|
| Homologación | Equipara tu título a un título oficial español concreto | Ejercer una profesión regulada y colegiarte | Tu titulación aparece en el Anexo del RD 889/2022 |
| Declaración de equivalencia | Un nivel académico (grado o máster) y una rama de conocimiento | Acreditar tu nivel de estudios ante empleadores y administraciones | Tu titulación no está en el Anexo o no vas a ejercer una profesión regulada |
| Convalidación | Asignaturas sueltas, no el título completo | Continuar unos estudios que dejaste a medias en una universidad española | No terminaste la carrera o quieres seguir estudiando aquí |
| Reconocimiento de cualificaciones | Tu cualificación profesional al amparo de la Directiva 2005/36/CE | Ejercer una profesión regulada con título comunitario | Estudiaste en la UE, el EEE o Suiza (RD 581/2017) |
Existe una cuarta vía que aplica solo a un perfil concreto: el reconocimiento de cualificaciones profesionales del Real Decreto 581/2017, que traspone la Directiva 2005/36/CE. Vale únicamente para profesionales con título obtenido en la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo o Suiza. Si estudiaste en Rumanía, Francia o Bélgica y quieres ejercer una profesión regulada aquí, esta suele ser tu vía y es bastante más ágil que la homologación general.
Sea cual sea la que te corresponda, la documentación es la misma en las tres: título, expediente y plan de estudios, apostillados y con traducción jurada. Lo que cambia es el organismo, el plazo y el efecto del reconocimiento, no los papeles que tienes que reunir.
¿Qué pasa si elijo la vía equivocada?
Que el expediente se archiva y pierdes la tasa. Es la causa más habitual de archivo en estos procedimientos, y duele especialmente porque llega después de meses de espera y con toda la documentación correctamente apostillada y traducida.
El error típico va en una dirección concreta: solicitar homologación con una titulación que no aparece en el Anexo del RD 889/2022. Ocurre mucho con perfiles de administración, comunicación, informática o ciencias sociales, que no son profesiones reguladas en España aunque sí lo fueran en el país de origen. Esas titulaciones van siempre por declaración de equivalencia.
También ocurre al revés, aunque menos: pedir equivalencia cuando tu objetivo real es colegiarte y ejercer. La equivalencia te reconoce el nivel académico, pero no te habilita profesionalmente, así que llegarías al colegio profesional con un documento que no te sirve para lo que necesitas.
La tasa no se devuelve en ninguno de los dos casos. Antes de pagar los 166,50 € del modelo 790-107, comprueba tu titulación en el Anexo del Real Decreto y ten claro qué vas a hacer con el reconocimiento: ejercer, estudiar o acreditar nivel.
La tasa no se devuelve si te equivocas de vía
Antes de abonar los 166,50 € del modelo 790-107, busca tu titulación en el Anexo del Real Decreto 889/2022. Si no aparece, la homologación no está disponible para ti y solicitarla igualmente termina en archivo del expediente, con la tasa perdida y varios meses de espera tirados. Comprueba también qué vas a hacer con el reconocimiento: ejercer una profesión regulada, acreditar nivel académico o continuar estudios.
¿Qué documentos académicos tengo que apostillar y traducir?
Tres: el título, la certificación académica personal y el plan de estudios. Los tres necesitan apostilla del país donde estudiaste y traducción jurada al español, en ese orden. Si tu universidad emite por separado el certificado del sistema de calificaciones, ese también entra en el paquete.
Aquí hay un matiz que ahorra un disgusto a quien viene de la Unión Europea. El Reglamento (UE) 2016/1191 eliminó la apostilla para ciertos documentos públicos entre países comunitarios, pero solo cubre documentos de estado civil: nacimiento, matrimonio, defunción, antecedentes penales. Los títulos y expedientes académicos quedan fuera. Aunque estudiaras en Rumanía o en Francia, tu documentación universitaria sigue necesitando apostilla.
El recorrido de tu documentación académica
1 | Tu universidad emite los documentos Pide en una sola gestión el título, la certificación académica y el plan de estudios sellado. El plan tiene que ser el oficial de secretaría, no un PDF descargado de la web del centro. |
2 | La autoridad competente apostilla Siempre en el país donde estudiaste, nunca en España. Si tu país no forma parte del Convenio de La Haya, aquí entra la legalización consular y el plazo se alarga a meses. |
3 | El traductor jurado traduce el conjunto Los tres documentos con su apostilla incluida. La firma un traductor habilitado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, en papel o con firma electrónica cualificada. |
4 | Presentas el expediente al Ministerio Todo por vía telemática en la sede electrónica del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades, con el justificante de la tasa 790-107 ya abonada. |
El orden no es negociable y equivocarlo cuesta dinero. La apostilla se estampa sobre el documento y forma parte de él, así que si traduces primero, la apostilla llega después en el idioma original y hay que volver a pasar por el traductor. Con tres documentos por expediente, esa segunda vuelta se nota en la factura.
Un cliente moldavo nos mandó el título y el expediente ya traducidos por una agencia de Chisináu, pensando que se ahorraba tiempo. Tuvo que rehacerlo todo: la traducción no era jurada en España y los documentos aún no estaban apostillados. Perdió seis semanas y pagó dos veces.
Sobre el plan de estudios, un aviso concreto: tiene que venir sellado por la universidad, no descargado de la web. Un PDF impreso de la página del centro no es un documento público y ninguna autoridad va a apostillarlo. Pide la versión oficial en la secretaría, aunque tarde más.
Apostilla y traducción jurada en un mismo encargo
Preparamos el paquete completo de tu expediente de homologación: título, certificación académica y plan de estudios, traducidos por traductores jurados habilitados por el Ministerio de Asuntos Exteriores.
Gestionamos también la apostilla en Rumanía, Moldavia, Reino Unido y Estados Unidos.
Si tus estudios fueron en un país que no forma parte del Convenio de La Haya, como Argelia, Mali o Mauritania, la apostilla no existe como opción y necesitas legalización consular. El proceso pasa por el ministerio competente de tu país, el consulado español allí y en algunos casos el Ministerio de Asuntos Exteriores en España. Cuenta con meses, no semanas, y arranca en cuanto sepas que vas a homologar.
¿Cómo se traducen las notas de mi país al sistema español?
No se traducen: se reflejan tal cual y se explican. Un traductor jurado no puede convertir tu 8,5 sobre 10 rumano en un 7 español, porque eso sería interpretar el documento y su función es reproducirlo con fidelidad. Lo que sí hace es traducir la escala de calificaciones y las menciones literales de tu expediente, para que la comisión evaluadora tenga toda la información y decida ella la equivalencia.
Esa distinción es la que separa una traducción jurada útil de una que genera dudas. Si tu expediente dice Bine y el traductor pone directamente “Notable”, está tomando una decisión que no le corresponde. Lo correcto es traducir el término y dejar constancia de la escala original, para que quien evalúa vea el sistema completo y no una interpretación de segunda mano.
| Sistema de origen | Cómo aparece en el expediente | Cómo lo refleja la traducción jurada |
|---|---|---|
| Rumanía y Moldavia Escala de 1 a 10 | Nota numérica y mención literal en rumano, del tipo Foarte bine o Bine | Se mantiene el número y se traduce la mención literal. La escala se aclara en nota del traductor |
| Francia, Bélgica, Marruecos y Senegal Escala de 0 a 20 | Nota sobre 20 con mención, como Très bien o Assez bien. Aprobado desde 10 | Se conserva la nota sobre 20 sin convertirla a base 10, con la escala indicada |
| Reino Unido Clasificación por honours | Categorías como First Class Honours o Upper Second Class, sin nota numérica | Se traduce la categoría literalmente y se explica el sistema, sin asignarle un número |
| Estados Unidos GPA sobre 4,0 | Letras de la A a la F más el promedio acumulado en formato GPA | Se mantienen las letras y el GPA tal cual, indicando que la escala máxima es 4,0 |
| Rusia y Ucrania Escala de 2 a 5 | Notas del 2 al 5 con menciones como otlichno o khorosho, donde 5 es la máxima | Se conserva el número y se traduce la mención, aclarando que el aprobado empieza en 3 |
Existen tres recursos que un traductor con experiencia en documentación académica utiliza según el caso. El primero es una nota del traductor al pie, aclarando la escala del país de origen sin equivaler nada. El segundo es reproducir la tabla de conversión oficial si tu universidad la incluye en el propio expediente, porque entonces forma parte del documento. El tercero es traducir el certificado del sistema de calificaciones como documento independiente, que es la vía más limpia cuando la universidad lo emite por separado.
El traductor jurado certifica que la traducción es fiel y exacta al original. Nada más y nada menos. Cualquier equivalencia de notas que aparezca en una traducción jurada tiene que venir del documento original, no del criterio del traductor.
Pide el certificado de escala de notas
Cuando solicites tu expediente, pide también a la secretaría un certificado que explique el sistema de calificación: nota máxima, nota mínima de aprobado y significado de cada mención. Cuesta poco y cambia mucho, porque permite a la comisión situar tus calificaciones en su contexto real en lugar de estimarlas. Es especialmente útil si tu escala no es sobre 10.
Un detalle que marca diferencia con expedientes africanos y de Europa del Este: muchos sistemas usan escalas sobre 20, sobre 5 o con menciones cualitativas sin equivalente numérico. Si tu expediente solo indica la nota sin explicar la escala, la comisión no puede situarla. Pedir a la universidad un certificado que diga “escala de 1 a 20, aprobado a partir de 10” cuesta poco y evita que tu expediente se lea peor de lo que es.
Y una última cosa sobre nombres de asignaturas: tampoco se adaptan al plan español. Si tu materia se llama Droit des obligations, la traducción dice “Derecho de obligaciones”, no “Derecho Civil II” aunque el contenido sea parecido. Es la comisión quien establece las correspondencias, y hacerlo por ella en la traducción resta credibilidad al documento. Esa fidelidad es justo lo que certifica el traductor con su sello y su fórmula final, y puedes comprobar qué elementos hacen válida una traducción jurada cuando recibas la tuya.
¿Cómo se homologa un título extranjero en España paso a paso?
El procedimiento es íntegramente telemático desde la entrada en vigor del Real Decreto 889/2022 y se presenta en la sede electrónica del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades. Necesitas identificación electrónica propia, con Cl@ve Permanente o certificado digital, y toda la documentación escaneada antes de empezar.
Son seis pasos y el orden entre los tres primeros condiciona el resto. Comprobar la vía antes de pagar la tasa, y apostillar antes de traducir, son las dos decisiones que separan un expediente que avanza de otro que se archiva a los ocho meses.
1 | Comprueba qué vía te corresponde 1 día Busca tu titulación en el Anexo del Real Decreto 889/2022. Si aparece, te toca homologación. Si no, tu vía es la declaración de equivalencia. Esta comprobación es gratis y decide todo lo demás. |
2 | Reúne y apostilla la documentación 2 a 8 semanas Solicita a tu universidad el título, la certificación académica y el plan de estudios sellado, y apostíllalos en el país donde estudiaste. Es la fase más lenta de todo el proceso. |
3 | Encarga la traducción jurada 3 a 7 días Con los documentos ya apostillados, encarga la traducción del conjunto completo, apostilla incluida. Agrupar los tres documentos en un solo encargo sale más económico que ir de uno en uno. |
4 | Paga la tasa 790-107 1 día Son 166,50 € y el pago va antes de presentar la solicitud. Genera el modelo en la web del Ministerio, ábonalo por tarjeta, cuenta bancaria o transferencia desde el extranjero y guarda el justificante con su número de control. |
5 | Presenta la solicitud telemática 1 día Accede a la sede electrónica del Ministerio con Cl@ve Permanente o certificado digital y sube cada documento como PDF independiente, con un máximo de 10 MB por archivo. Descarga el justificante con tu número de expediente. |
6 | Espera la evaluación y responde a los requerimientos 9 a 24 meses La comisión evalúa tu formación y, en ciertos supuestos, pide informe a la ANECA. Si recibes un requerimiento de subsanación tienes 10 días hábiles para responder. Revisa la sede cada dos o tres semanas. |
Sobre la carga de archivos hay un detalle técnico que da bastantes fallos: cada documento se sube como PDF independiente, con un límite de 10 MB por archivo. Escanear el expediente entero en un solo PDF de alta resolución es la forma más rápida de que la plataforma rechace la subida. Escanea en calidad legible, no en máxima calidad, y separa por documento.
Cuando completas el envío, el sistema genera un justificante de registro con tu número de expediente. Guárdalo: es lo que te permite consultar el estado y lo que necesitarás si más adelante presentas un recurso.
Si pasa el plazo sin respuesta, el silencio es negativo
El Real Decreto 889/2022 fija un plazo máximo de 6 meses para resolver, pero los expedientes se están yendo a entre 9 y 24 meses. Transcurrido el plazo legal sin resolución expresa, tu solicitud se entiende desestimada, no concedida. Eso no significa que te la hayan denegado de verdad: te abre la vía del recurso para obligar a la Administración a resolver, algo que en la práctica desatasca bastantes expedientes parados.
Durante la instrucción pueden llegarte requerimientos de subsanación. Suelen pedir un documento que faltaba, una traducción que no cumplía o una aclaración sobre la carga lectiva. Tienes 10 días hábiles para responder según el artículo 68 de la Ley 39/2015, y si no contestas en plazo el expediente se archiva por desistimiento. Revisa la sede electrónica cada dos o tres semanas, porque las notificaciones no siempre llegan por correo.
La fase que más se alarga es la evaluación técnica, donde interviene la comisión correspondiente y, en determinados supuestos, un informe de la ANECA. Ahí no hay nada que puedas hacer salvo esperar, así que el trabajo útil está todo en la preparación previa del expediente.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda homologar un título?
La tasa oficial son 166,50 € del modelo 790-107, pero el coste real del expediente completo se mueve entre 300 y 600 € una vez sumas apostillas, traducciones juradas y envíos. En cuanto a plazos, el Real Decreto 889/2022 da al Ministerio 6 meses para resolver, aunque los expedientes están tardando entre 9 y 24 meses según la saturación de cada comisión.
Esa horquilla tan amplia no es arbitraria. Las comisiones de medicina, enfermería y magisterio acumulan mucho más volumen que las del resto de titulaciones, así que un expediente de ingeniería puede resolverse en nueve meses mientras uno de enfermería supera los veinte. Si tu profesión es de las saturadas, planifica con eso en mente.
| Partida | Importe orientativo | De qué depende |
|---|---|---|
| Tasa 790-107 | 166,50 € Importe fijo en 2026 | Es el mismo para homologación y para declaración de equivalencia. No se devuelve si el expediente se archiva |
| Apostillas | Variable por país Una por documento | Cada Estado fija su tasa. Necesitas una por cada documento: título, expediente y plan de estudios |
| Traducciones juradas | Según extensión Sin tarifa oficial | Idioma, número de páginas y urgencia. El plan de estudios suele ser el documento más extenso |
| Envíos y gestión | Variable La partida más olvidada | Mensajería internacional con seguimiento y honorarios si encargas el trámite en origen a un tercero |
| Total estimado | 300 a 600 € Expediente completo | Rango habitual del sector. Sube si hay que repetir traducciones o si el país exige legalización consular |
Sobre las partidas que más se disparan, hay dos que la gente no calcula. La primera son los envíos internacionales cuando el documento está en tu país y tú ya estás en España: mensajería con seguimiento entre continentes puede costar más que la propia apostilla. La segunda es la repetición de trámites por errores de orden, que en la práctica duplica la factura de traducción.
Un apunte que ahorra dinero de verdad: si necesitas apostillar y traducir los tres documentos, agrúpalos en un solo encargo. Enviarlos por separado según van llegando de tu universidad multiplica los gastos de gestión y aumenta el riesgo de que alguno caduque esperando a los demás.
Sobre los plazos, la única palanca que tienes está en la fase previa. La evaluación técnica no la aceleras, pero sí puedes evitar que te sumen meses los requerimientos de subsanación: un expediente completo, con la carga lectiva bien reflejada y las traducciones en regla, no genera requerimientos y entra directo en la cola de evaluación.
Calcula lo que te va a costar antes de empezar
Mándanos el título, el expediente y el plan de estudios y te devolvemos un presupuesto cerrado de las traducciones juradas, con el plazo de entrega y sin sorpresas. Si tus documentos vienen de Rumanía, Moldavia, Reino Unido o Estados Unidos, incluimos también la gestión de la apostilla en el mismo presupuesto.
¿Por qué archivan o deniegan los expedientes de homologación?
Por dos motivos distintos que conviene no mezclar. El archivo se produce por defectos de forma: pediste la vía equivocada, no respondiste a un requerimiento en plazo o faltaba documentación esencial. La denegación llega tras la evaluación técnica, cuando la comisión concluye que tu formación no alcanza la equivalencia con el título español correspondiente.
La diferencia importa porque cambia lo que puedes hacer después. Un archivo casi siempre se resuelve presentando una solicitud nueva bien planteada. Una denegación de fondo requiere recurso, o replantear el objetivo hacia una declaración de equivalencia si tu vía era la homologación.
| Motivo | Tipo | Cómo se resuelve |
|---|---|---|
| Vía equivocada Pediste homologación con una titulación que no está en el Anexo del RD 889/2022 | Archivo | Presentar una solicitud nueva por la vía correcta y volver a abonar la tasa |
| Requerimiento sin responder Dejaste pasar los 10 días hábiles del artículo 68 de la Ley 39/2015 | Archivo | Iniciar el expediente de nuevo. Revisa la sede electrónica cada dos o tres semanas para no repetirlo |
| Traducción no jurada La firmó alguien sin habilitación del Ministerio de Asuntos Exteriores | Archivo | Encargar la traducción jurada correcta y aportarla dentro del plazo del requerimiento |
| Documentación incompleta Falta el plan de estudios sellado, páginas del expediente o la carga lectiva | Requerimiento | Aportar lo que falta en 10 días hábiles. Cada requerimiento suma meses al expediente |
| Formación insuficiente La comisión concluye que faltan créditos o contenidos frente al plan español | Denegación | Superar requisitos formativos complementarios, recurrir o reorientar hacia declaración de equivalencia |
| Título no oficial en origen El título no tiene carácter oficial en el sistema educativo de tu país | Denegación | No tiene solución por esta vía. Comprueba la oficialidad de tu título antes de iniciar el trámite |
De todas las causas, la que más expedientes tumba es la vía equivocada. Solicitar homologación con una titulación que no figura en el Anexo del Real Decreto 889/2022 termina en archivo sistemáticamente, sin que la comisión llegue a evaluar tu formación. Y la tasa de 166,50 € no se recupera.
Después vienen los fallos documentales, y ahí la traducción tiene bastante que ver. Un plan de estudios sin la carga lectiva bien reflejada deja a la comisión sin el dato que necesita para comparar. Un expediente traducido de forma incompleta, al que le faltan páginas o menciones, genera requerimiento. Y una traducción que no sea jurada se rechaza directamente, por buena que sea.
Tienes 10 días hábiles para responder a un requerimiento
El plazo lo fija el artículo 68 de la Ley 39/2015 y empieza a contar desde la notificación, no desde que tú la lees. Si se agota sin respuesta, el expediente se archiva por desistimiento y pierdes la tasa. Las notificaciones se publican en la sede electrónica y no siempre llegan por correo, así que entra a comprobar tu expediente cada dos o tres semanas mientras esperas resolución.
Si te llega una denegación, tienes un mes para recurso de reposición ante el propio Ministerio o dos meses para acudir a la vía contencioso-administrativa. Antes de decidir, lee el motivo con calma: si la resolución dice que faltan créditos o contenidos concretos, algunas comisiones ofrecen la posibilidad de superar unos requisitos formativos complementarios, que suelen ser pruebas de aptitud o un periodo de prácticas. Ese camino es más corto que un contencioso.
Y si tu expediente lleva parado más allá del plazo legal, recuerda que el silencio administrativo es desestimatorio. Eso te abre la vía del recurso, que en la práctica sirve para desatascar expedientes olvidados en la cola.
¿Y si quiero llevar mi título español al extranjero?
El proceso es el mismo pero en espejo: apostillas tu título y tu expediente en España y los traduces al idioma del país de destino. La apostilla de documentos académicos españoles la emite el Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes para títulos no universitarios y el Ministerio de Justicia o los Tribunales Superiores de Justicia según el tipo de documento, con un plazo habitual de 3 a 10 días hábiles.
La diferencia está en la traducción. Cuando traduces del español a otro idioma, quien tiene que aceptarla es la administración o la universidad de destino, y cada país aplica sus propias reglas. Algunos admiten la traducción jurada española sin más; otros exigen un traductor acreditado en su territorio o la legalización de la firma del traductor por el Ministerio de Asuntos Exteriores.
Ese es el punto donde más dinero se pierde en este sentido del trámite. Encargar una traducción jurada al inglés y descubrir que la universidad británica solo acepta traducciones de un miembro del ITI o del CIOL significa pagarla dos veces. Una llamada o un correo al organismo de destino antes de encargar nada resuelve la duda en un día.
Sobre las notas, aplica el mismo criterio que en sentido contrario: el traductor jurado reproduce tu escala española sobre 10 y las menciones literales del expediente, sin convertirlas al GPA americano ni a la clasificación británica. Si la universidad de destino necesita una equivalencia, pide a tu universidad española un certificado del sistema de calificaciones y tradúcelo como documento aparte.
Un caso habitual: si vas a un país de la Unión Europea, tu expediente probablemente ya incluye créditos ECTS, que se entienden sin necesidad de explicación. Fuera de la UE, ese dato no dice nada por sí solo, así que conviene acompañarlo del Suplemento Europeo al Título si tu universidad lo emite. Es un documento que describe la naturaleza, el nivel y el contenido de tus estudios, y en muchos destinos ahorra preguntas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda la traducción jurada de un expediente universitario?
Entre 3 y 7 días hábiles para un expediente estándar. El plazo depende de la extensión y del idioma: un expediente de cinco años con muchas asignaturas lleva más que un título suelto. Si necesitas los tres documentos (título, expediente y plan de estudios), agruparlos en un solo encargo suele acortar el plazo total.
¿Me merece la pena homologar mi título o basta con la equivalencia?
Depende de si vas a ejercer una profesión regulada. Para trabajar como médico, enfermero, arquitecto o abogado necesitas la homologación sí o sí. Si tu objetivo es acreditar tu nivel académico ante empleadores privados o acceder a un máster, la declaración de equivalencia te sirve y suele resolverse antes.
¿Qué pasa si mi universidad ya cerró o no puede emitir el expediente?
Las autoridades educativas de tu país custodian los expedientes de centros cerrados y pueden expedir certificaciones sustitutivas. Contacta con el ministerio de educación correspondiente antes de dar el trámite por imposible. Ese documento se apostilla y se traduce igual que uno emitido directamente por la universidad.
¿Puedo trabajar en España mientras espero la homologación?
Sí, siempre que tu empleo no exija el título homologado. Con los plazos actuales de 9 a 24 meses, mucha gente trabaja en puestos que no requieren titulación regulada mientras espera la resolución. Lo que no puedes es ejercer una profesión regulada ni presentarte a oposiciones que exijan titulación española.
¿Sirve una traducción jurada hecha en mi país de origen?
Para el Ministerio español, no. La traducción tiene que estar firmada por un traductor habilitado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. Una traducción realizada por un traductor local, aunque esté certificada allí, no cumple ese requisito y genera requerimiento de subsanación o archivo del expediente.
¿Tengo que traducir todas las páginas del expediente?
Sí, el documento completo, incluidos los reversos con sellos y cualquier anexo. Presentar solo los años que consideras relevantes deja la formación incompleta ante la comisión y provoca requerimiento. Si tu universidad emite el expediente por cursos sueltos, todos entran en el encargo de traducción.
¿Puedo pedir la homologación desde mi país antes de venir a España?
Sí, el procedimiento es telemático y no exige residir en España. Necesitas Cl@ve Permanente o certificado digital, que puedes obtener a través del consulado español en tu país. Tramitarlo desde origen tiene una ventaja clara: gestionas las apostillas mientras todavía estás allí, que es cuando resulta más fácil y barato.
Fuentes
- Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades. Homologación de títulos extranjeros de educación superior. 2026.
- Boletín Oficial del Estado. Real Decreto 889/2022, de 18 de octubre, sobre condiciones y procedimientos de homologación, de declaración de equivalencia y de convalidación de enseñanzas del sistema educativo español. 2022.
- Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades. Tasa modelo 790-107 para homologación y declaración de equivalencia. 2026.
- Boletín Oficial del Estado. Real Decreto 581/2017, de 9 de junio, por el que se incorpora al ordenamiento jurídico español la Directiva 2005/36/CE, relativa al reconocimiento de cualificaciones profesionales. 2017.
- Boletín Oficial del Estado. Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. 2015.
- Boletín Oficial del Estado. Real Decreto 724/2020, de 4 de agosto, por el que se aprueba el Reglamento de la Oficina de Interpretación de Lenguas del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. 2020.
- Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH). Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se Suprime la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros. Tabla de Estados parte. 2026.
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