La certificación en una traducción jurada

Una traducción jurada en España es válida cuando lleva tres elementos: el sello del traductor jurado, la fórmula de certificación firmada al final del texto y una copia del documento original sellada y fechada en todas sus páginas. Lo fija el artículo 18 del Real Decreto 724/2020, que aprueba el Reglamento de la Oficina de Interpretación de Lenguas. Si falta cualquiera de los tres, el organismo que recibe el expediente puede rechazarlo aunque la traducción sea impecable.

Desde el 8 de marzo de 2025 tienes una segunda vía igual de válida. La Orden AUC/213/2025 permite certificar la traducción con firma electrónica cualificada, sin tinta ni papel. En ese caso el sello físico se sustituye por un recuadro de texto con el nombre del traductor, el idioma para el que está habilitado y su número de registro, y la firma electrónica abarca el documento completo, original y traducción, en un único archivo.

¿Qué tiene que llevar una traducción jurada para que sea válida en España?

El artículo 17 del Reglamento no deja margen: una traducción tiene carácter oficial cuando la firma alguien con el título de Traductor Jurado otorgado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación y además cumple las condiciones de sello, certificación y comprobación de la autenticidad del original. Las dos cosas a la vez. Un traductor jurado que entrega el trabajo sin sello o sin la copia del original no produce una traducción oficial: produce una traducción corriente firmada por alguien que podría haberla hecho oficial.

Ese matiz explica la mayoría de las devoluciones de expediente que vemos. Casi nadie discute la calidad del texto, porque quien atiende la ventanilla rara vez domina el rumano o el árabe. Lo que revisa es la forma: que estén los tres elementos, que el número del traductor exista en el registro y que el idioma encaje con el del documento.

El tercer elemento es el que más gente pasa por alto. Un cliente nos escribió el año pasado porque el Registro Civil le había devuelto un expediente matrimonial: la traducción del certificado de nacimiento estaba impecable, pero llegó suelta, sin la copia del original sellada detrás. La presentó de nuevo dos semanas más tarde con el juego completo y entró a la primera. Nos pasa algo parecido varias veces al año con documentación marroquí y rumana que el cliente recibe en un PDF con la traducción sola.

¿Quién puede firmar una traducción con carácter oficial?

No solo el traductor jurado. El artículo 17.1 reconoce cuatro vías, y conocerlas te ahorra tiempo en más de un trámite:

1. La Oficina de Interpretación de Lenguas, cuando certifica ella misma la traducción. Es el máximo órgano de la Administración del Estado en materia de traducción e interpretación.
2. Un Traductor Jurado o Intérprete Jurado con título del Ministerio, siempre que respete sello, certificación y copia del original. Esta es la vía habitual y la que cubre el 99 % de los casos particulares.
3. Una embajada o consulado de España en el extranjero, cuando la traducción afecta a un documento público extranjero que se incorpora a un expediente abierto ante esa misma oficina y que resolverá la Administración española. Tiene que acompañarse de un certificado que acredite que la ha realizado o asumido esa representación.
4. Una representación diplomática u oficina consular de carrera extranjera en España, cuando traduce el texto de una ley de su país o un documento público propio y consta de forma fehaciente que la ha hecho ella.

El apartado 2 del mismo artículo abre una quinta puerta: las traducciones a las que el Derecho de la Unión Europea reconozca ese carácter. La tercera vía interesa sobre todo a quien arranca el trámite desde su país en el consulado español. La cuarta es poco frecuente, pero resuelve situaciones en las que hay que acreditar el contenido de una ley extranjera ante un juzgado o una notaría.

El número de traductor jurado y los tres títulos que conviven

Cuando el Ministerio otorga el título, inscribe al profesional de oficio en el Registro de Traductores Jurados e Intérpretes Jurados y le asigna un número correlativo. Ese número es único por persona, con independencia de la especialidad y del número de idiomas: un traductor habilitado en francés, italiano y portugués tiene un solo número, no tres (artículo 13.1).

Antes de poder ejercer pasa por un trámite que casi nadie conoce: la verificación de su firma y su sello ante una Delegación o Subdelegación del Gobierno si reside en España, o ante la Oficina Consular correspondiente si trabaja desde el extranjero (artículo 12.1). Por eso el título habilita al margen del lugar de residencia. Un traductor jurado de rumano que viva en Bucarest firma con la misma validez que uno que trabaje desde Madrid.

¿Qué datos lleva el sello de un traductor jurado?

El sello admite exactamente tres datos y nada más. El artículo 18.2 usa una fórmula poco habitual en un texto legal: los datos deben figurar «necesaria y exclusivamente, y sin adición de ninguna otra mención o símbolo».

¿Cómo es la fórmula de certificación que firma el traductor jurado?

La fórmula es un texto tasado que aparece en el anexo I del Reglamento. No admite versiones libres ni resúmenes, aunque el traductor puede añadir su traducción al idioma de destino junto a la versión en castellano. Este es el modelo oficial:

Fíjate en cuatro campos concretos: lengua de origen, lengua de destino, lugar y fecha. Si alguno falta, la certificación no se ajusta al modelo del anexo y das margen a que te la discutan. La firma va justo después de esa fórmula.

¿Una traducción jurada con firma electrónica es válida en 2026?

Sí, y con las mismas garantías que la de papel. La Orden AUC/213/2025 entró en vigor el 8 de marzo de 2025 y regula por fin algo que hasta entonces dependía de la buena voluntad de cada organismo. Su artículo 3 exige un certificado electrónico cualificado de persona física conforme al Reglamento (UE) 910/2014, el conocido como eIDAS.

Hay un detalle técnico que conviene tener claro: la firma se aplica sobre la totalidad del documento generado, es decir, sobre el original y la traducción juntos, en un mismo archivo. Para documentos con texto el formato preferente es PAdES (la firma incrustada en un PDF) y para audio, vídeo o imagen, CAdES.

¿Cómo compruebo que mi traductor jurado está habilitado por el Ministerio?

Tienes una vía oficial y gratuita, y te lleva menos de un minuto. El Ministerio mantiene un buscador público que sustituyó al antiguo listado en PDF de más de mil páginas.